PRIVACY POLICYDatenschutzrichtlinie

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Evort Inc. (株式会社エボルト)
Shibuya Miyata Building, 1-12-14 Jinnan, Shibuya-ku
Tokyo 150-0041, Japan
E-Mail: info@evort.co.jp

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder in Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert folgende Daten und Informationen:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und Referrer-URL
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem

4.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit unserer Website.

4.3 Speicherdauer

Die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

4.4 Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Vercel verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy

4.5 Content Delivery Network (CDN)

Wir nutzen Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA als Content Delivery Network. Cloudflare verarbeitet IP-Adressen und technische Zugriffsdaten, um die Sicherheit und Auslieferungsgeschwindigkeit unserer Website zu gewährleisten. Der Einsatz von Cloudflare erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Cloudflare setzt technisch notwendige Cookies (z. B. __cf_bm) ein, die keiner Einwilligung bedürfen (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

5. Kontaktformulare, Anfrageformulare und Formularcookies

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website stehen Kontakt- und Anfrageformulare zur Verfügung, über die Sie Informationen zu auf der Plattform vorgestellten Produkten und Dienstleistungen anfordern oder Unterlagen herunterladen können. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen / Organisation
• Telefonnummer (optional)
• Inhalt der Anfrage

Die über das Formular übermittelten Daten werden an das jeweilige auf der Plattform vertretene Unternehmen weitergeleitet, damit dieses Ihre Anfrage bearbeiten kann.

5.2 Formularcookies

Um die Nutzung der Formulare zu erleichtern, verwenden wir funktionale Cookies, die Ihre Formulareingaben temporär speichern. So bleiben Ihre Eingaben erhalten, wenn Sie innerhalb der Website navigieren, ohne das Formular erneut ausfüllen zu müssen. Diese Cookies werden nach Abschluss Ihrer Sitzung gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Benutzerfreundlichkeit) i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch erforderlich für den ausdrücklich angeforderten Dienst).

5.3 Rechtsgrundlage für die Formulardatenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Durch das Absenden des Formulars erteilen Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten an das jeweilige Unternehmen.

5.4 Empfänger

Ihre Daten werden an das im Formular angegebene Unternehmen weitergeleitet. Das Unternehmen verarbeitet Ihre Daten als eigenständig Verantwortlicher in eigener Verantwortung.

5.5 Speicherdauer

Ihre Formulardaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 1 Jahr nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

5.6 Widerrufs- und Widerspruchsmöglichkeit

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Richten Sie Ihren Widerruf an: info@evort.co.jp

6. Webanalyse mit Google Analytics 4

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics 4 verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. IP-Adressen werden standardmäßig vor der Übertragung an Google-Server anonymisiert (IP-Anonymisierung innerhalb der EU/EWR).

6.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Google Analytics wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner aktiviert.

6.3 Google Consent Mode v2

Wir nutzen Google Consent Mode v2. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.

6.4 Speicherdauer

Die von Google Analytics gesetzten Cookies werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

6.5 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Banner widerrufen. Darüber hinaus können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

6.6 Datenübermittlung in Drittländer

Google Ireland Limited übermittelt Daten gegebenenfalls an Google LLC in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie ggf. auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung

7.1 Allgemeines

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

7.2 Cookie-Consent-Management

Wir nutzen CookieYes (CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, United Kingdom) als Cookie-Consent-Management-Tool (CMP), um Ihre Einwilligung zur Speicherung von nicht notwendigen Cookies einzuholen und zu dokumentieren. Beim erstmaligen Aufruf der Website werden Sie über die eingesetzten Cookies informiert und um Ihre Einwilligung gebeten. Weitere Informationen: https://www.cookieyes.com/privacy-policy/

7.3 Cookie-Kategorien

Kategorie	Beschreibung	Rechtsgrundlage
Technisch notwendig	Für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Cloudflare __cf_bm)	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG (keine Einwilligung erforderlich)
Funktional	Speichert Formulareingaben für eine bessere Nutzererfahrung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG (keine Einwilligung erforderlich)
Analyse	Zur Analyse des Nutzungsverhaltens (z. B. Google Analytics 4)	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung erforderlich)

7.4 Widerruf

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Consent-Banner auf unserer Website anpassen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

8. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

8.1 Japan

Da unser Unternehmen seinen Sitz in Japan hat, werden personenbezogene Daten nach Japan übermittelt. Die Europäische Kommission hat am 23. Januar 2019 einen Angemessenheitsbeschluss für Japan gefasst (Durchführungsbeschluss (EU) 2019/419). Japan gewährleistet demnach ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten.

8.2 USA

Durch den Einsatz von Google Analytics, Vercel und Cloudflare werden Daten in die USA übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie gegebenenfalls auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795).

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

9.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere in Art. 15 DSGVO genannte Informationen.

9.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

9.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft.

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

9.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

9.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Sie können sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. Für wesentliche Änderungen werden wir eine entsprechende Mitteilung auf der Website veröffentlichen.

12. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Evort Inc. (株式会社エボルト)
Shibuya Miyata Building, 1-12-14 Jinnan, Shibuya-ku
Tokyo 150-0041, Japan
E-Mail: info@evort.co.jp